Vânzarea unui apartament poate părea un proces complex, mai ales când alegi să faci acest pas ca proprietar direct, fără intermedierea unei agenții. Cheia succesului stă în organizare și, mai ales, în pregătirea corectă a actelor. Un dosar de vânzare imobil complet și conform cu cerințele legale nu doar că eficientizează colaborarea cu notarul, dar previne și întârzieri neașteptate, asigurând o tranzacție rapidă și lipsită de stres. A avea la îndemână toate aceste documente notar vânzare demonstrează seriozitate și oferă încredere cumpărătorului.
Acest ghid detaliat îți prezintă, pas cu pas, exact ce acte necesare vânzare apartament trebuie să conțină dosarul tău pentru a finaliza tranzacția în cele mai bune condiții.
Lista Completă: Acte Necesare pentru Vânzarea unui Apartament
Pentru a te asigura că procesul la biroul notarial decurge fără probleme, orice proprietar trebuie să pregătească următoarea listă de documente. Organizarea lor din timp este esențială.
- Actele de identitate ale vânzătorilor și, după caz, certificatul de căsătorie.
- Actul de proprietate asupra imobilului.
- Documentația cadastrală (cadastru și intabulare).
- Certificatul de atestare fiscală.
- Certificatul de performanță energetică (cunoscut ca certificat energetic).
- Extrasul de Carte Funciară pentru autentificare (obținut de notar).
- Adeverința de la asociația de proprietari.
Descrierea Detaliată a Fiecărui Document Necesar
Fiecare document din listă are un rol specific în validarea tranzacției. Hai să vedem ce reprezintă și de ce este important fiecare în parte.
1. Actele de Identitate și de Stare Civilă
Acestea sunt actele de identitate (buletin/carte de identitate) valabile ale tuturor proprietarilor din acte. Notarul public are obligația legală de a verifica identitatea părților, dar și starea lor civilă. De ce? Dacă proprietarul este căsătorit, apartamentul este, de regulă, considerat bun comun. În acest caz, este necesar consimțământul ambilor soți pentru vânzare, chiar dacă doar unul dintre ei este menționat în actul de proprietate (dacă imobilul a fost dobândit în timpul căsătoriei). De aceea, se va solicita și certificatul de căsătorie.
2. Actul de Proprietate
Acesta este documentul fundamental care atestă dreptul tău de a vinde imobilul. Actul de proprietate este piesa centrală a dosarului și poate avea diverse forme, în funcție de modul în care a fost dobândit apartamentul:
- Contract de vânzare-cumpărare
- Contract de donație
- Certificat de moștenitor
- Sentință civilă definitivă și irevocabilă
- Act de adjudecare în urma unei licitații
Indiferent de forma sa, acest document trebuie prezentat notarului în original.
3. Documentația Cadastrală (Cadastru și Intabulare)
Dosarul de cadastru și intabulare reprezintă "cartea de identitate" tehnică a apartamentului. Acesta conține măsurătorile exacte ale imobilului (releveu) și confirmă înregistrarea sa în sistemul integrat de cadastru și carte funciară. Fără acest dosar, nicio tranzacție imobiliară nu poate fi legal încheiată în România. Asigură-te că datele din cadastru corespund cu realitatea (de exemplu, nu ai făcut modificări structurale neautorizate), deoarece orice discrepanță poate bloca vânzarea.
4. Certificatul de Atestare Fiscală
Acest document este dovada clară că ești la zi cu plata tuturor taxelor și impozitelor locale aferente proprietății. Un certificat de atestare fiscală valid (de regulă, valabil 30 de zile) confirmă că nu ai datorii la bugetul de stat. Se obține de la Direcția de Impozite și Taxe Locale a sectorului sau orașului unde este situat apartamentul. Fără acest certificat, notarul nu poate autentifica actul de vânzare.
5. Certificatul de Performanță Energetică
Cunoscut mai simplu drept certificat energetic, acest document este obligatoriu prin lege din 2013. Rolul său este de a informa cumpărătorul despre eficiența energetică a apartamentului, clasificându-l într-o scară de la A (foarte eficient) la G (ineficient). Deși nu împiedică tranzacția indiferent de clasă, absența lui atrage nulitatea relativă a contractului de vânzare. Este eliberat de un auditor energetic atestat și are o valabilitate de 10 ani.
6. Extrasul de Carte Funciară pentru Autentificare
Atenție: acesta este singurul document pe care nu îl aduci tu! Extrasul de Carte Funciară pentru autentificare este solicitat exclusiv de către biroul notarial, online, de la Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI). Acesta "blochează" cartea funciară a imobilului pe o perioadă scurtă (de regulă, 10 zile lucrătoare), timp în care nu se mai poate face nicio altă operațiune, garantând cumpărătorului că imobilul este liber de sarcini (ipoteci, litigii etc.) la momentul semnării.
7. Adeverința de la Asociația de Proprietari
Ultimul, dar nu cel din urmă document, este această adeverință care confirmă că ai achitat la zi toate cheltuielile de întreținere și reparații. O adeverință asociație proprietari validă este esențială pentru a demonstra că nu lași în urmă datorii care ar putea fi transferate noului proprietar. Aceasta este eliberată de administratorul blocului, semnată și de președinte, și trebuie să fie recentă, de obicei din luna în care se semnează contractul.
Concluzie: Pregătirea este Secretul unei Vânzări de Succes
Vânzarea unui apartament ca proprietar direct este o oportunitate excelentă de a economisi costuri și de a avea control total asupra procesului. Secretul constă în pregătirea meticuloasă a acestui dosar vânzare imobil. Având la îndemână toate documentele necesare, nu doar că vei accelera procesul la notar, dar vei construi și o relație de încredere cu potențialul cumpărător.
Odată ce ai toate aceste acte necesare vânzare apartament pregătite, ești gata pentru cel mai important pas: găsirea cumpărătorului potrivit. Publică-ți anunțul pe o platformă modernă și eficientă, dedicată proprietarilor. Îți recomandăm ImoBox.ro pentru a ajunge direct la mii de cumpărători interesați și pentru a gestiona vânzarea în termenii tăi.